L’association Sel du Pays de Fougères propose un système de messagerie pour ses adhérents, directement à partir de son site.
Pour y accéder :
Ce menu n’est visible que pour les adhérents donc, il faut être connecté et adhérent. Si vous ne voyer pas ce menu alors que vous êtes adhérent, envoyer nous un petit mot via la page de contact.
La messagerie est assez classique, elle permet de voir ses messages et les annonces du site (pour signaler des modifications par exemple).
La page présente les informations vous concernant (votre photo, votre nom), le nombre de messages et annonce non lue et la taille de votre messagerie. Par défaut, on a droit à 100 messages mais, si cela évolue, on peut modifier cela. Par message, on entend les messages envoyés et reçus.
Quatre boutons permettent ensuite de simplement utiliser votre messagerie.
- Nouveau Message, pour écrire un message
- Messagerie, onglet affiché par défaut dans lequel on verra tous ses messages (pour l’exemple il n’ a aucun message)
- Préférences, où l’on pourra choisir de recevoir ou pas des messages
- Les annonces, présentera les annonces du site… pour l’instant la communication de l’association se fait via une boîte gmail. A terme, l’idéal serait de centraliser tout cela sur le site pour pouvoir répartir la charge de la communication sur plusieurs personnes
- L’annuaire, présente tous les inscrits sur le site
Rédigeons notre premier message
Donc, on cliquera sur Nouveau message
Pour un message, il nous faut un destinataire, un sujet et, bien sur, le corps du message.
Pour le destinataire, il suffit de mettre un prénom ou un nom et le site vous proposera une liste de destinataires parmi les inscrits du site. Restera plus qu’à sélectionner le bon destinataire dans la liste de choix proposée.
On précise le sujet (le système exige un minimum de cinq lettres)
Et ensuite on écrit son message (le système exige un minimum de dix lettres)
On peut même joindre un fichier en cliquant sur Parcourir. On cherchera le fichier sur son ordinateur pour le joindre au message (on peut ajouter jusqu’à 4 pièces jointes).
Si tout est bon, on cliquera sur Envoyer le message.
Utiliser l’annuaire
Pour encore faciliter la rédaction du message, on peut simplement cliquer sur le bouton Annuaire.
La liste complète des inscrits sur le site s’affichera, avec leur photo (si elle est définie), le nom et juste un lien pour Envoyer le message.
Cette liste contient tous les inscrits sur le site, donc, les adhérents et ceux qui ne sont pas adhérents mais qui veulent tout de même nous suivre. La messagerie étant réservée aux seuls adhérents, tous messages destinés à une personne non adhérente ne sera simplement pas visible pour elle. Si vous reconnaissez une personne non adhérente, conseillez lui d’adhérer pour pleinement profiter des possibilités du site.
Une fois choisi le destinataire par l’annuaire, on se retrouve sur la page de composition du message pour la rédaction et l’envoi.
Et le site nous signale que le message est bien envoyé
Si on retourne dans l’onglet Messagerie, on verra affiché le message qu’on vient d’envoyer et les messages reçus, avec une indication si ils sont non lus.
On peut, dans cet onglet, définir des actions sur les messages. Il suffit de le(s) sélectionné(s) en cochant la petite case sur la gauche et, dans le menu Action groupée, on choisira dans la liste l’action à faire. Un clic sur Effectuer lancera notre choix.
Par défaut, on y voit tous nos messages, envoyés et reçus. On peut trier ce que l’on voit en cliquant sur Voir tout.
On pourra choisir :
- Boîte de réception, pour afficher tout les messages reçus
- Message envoyé, affichera la boîte envoi
- Message lu, nous présentera les messages déjà lus
- Non lu, n’affichera que les message non lus
- Message archivé, pour voir les messages qu’on a archivés
Les préférences
Dans l’onglet préférences, on peut choisir de recevoir ou non des messages et d’être averti par mail de la réception d’un message ou d’une annonce.
Comme d’habitude, les commentaires ont ouverts sur cette page…